Ինչպես օպտիմալացնել ձեր կյանքը պարզ բլոկային ժամանակացույցով

Եկեք տեսնենք, արդյոք այս հարցերից որևէ մեկը զանգ է հնչում.


  • Ձեր անելիքների ցուցակում ակնթարթորեն ճնշվա՞ծ եք:
  • Անելիքները և նշանակումները սահո՞ւմ են ճաքերի միջով:
  • Դուք մայրե՞ր եք, որոնք շատ գլխարկներ եք կրում, միշտ պայքարում եք ձեզ ուղղել ճիշտ ուղղությամբ:
  • Դուք ձեր կյանքում / դպրոցում / աշխատանքում ունե՞ք բավականին ճկունություն և կարիք ունեք ստեղծել ձեր սեփական կառուցվածքը:
  • Օրվա, շաբաթվա կամ ամսվա վերջում ձեզ պարտված եք զգո՞ւմ:

Եթե ​​վերը նշվածներից որևէ մեկին դրական եք պատասխանել, մի անհանգստացեք … դա էլ ես էի: Հետո հասկացա, որ եթե ես տանը լինելու եմ նույնքան արդյունավետ, որքան բիզնեսում, ինձ ավելի լավ համակարգեր են պետք:

Կասկած չկա դրանում. Սթրեսի մակարդակը կտրուկ իջավ այն օրը, երբ ես սովորեցի արգելափակել գրաֆիկը:


Բոնուս. Այս սթրես-լուծման լուծումը օգտագործման համար բարդ է և էժան: Ձեզ հարկավոր է միայն թուղթ և գրելու պարագան:

Ինչու է բլոկների ժամանակացույցն այդքան հզոր

Այսպիսով, ո՞րն է այս բլոկի պլանավորումը և ճշգրիտ ինչպե՞ս այն կփրկի ձեր խելամտությունը `բարձրացնելով ձեր արտադրողականությունը:

Արգելափակման պլանավորումը պարզապես ձեր անելիքների ցուցակը վերցնելու և այն նմանատիպ առաջադրանքներով կազմակերպելու միջոց է: Դրանից հետո դուք առաջադրանքների նման զուգակցվում եք բլոկում ՝ ձեր արդյունավետությունն առավելագույնի հասցնելու և թույլ տալով, որ ավելի շատ բան կատարեք ավելի քիչ ժամանակում:

Մտածեք յուրաքանչյուր շաբաթվա ընթացքում ձեր կրած գլխարկների մասին. Կին, մայրիկ, սպասուհի, խոհարար, տաքսու վարորդ, գործադիր տնօրեն, ուսուցիչ, մաքրող անձնավորություն, գործի վարիչ, անձնական օգնական և hellip; ցուցակը շարունակվում է:




Ի՞նչ կլինի, եթե ձեր անելիքների ցուցակը դասավորեք ժամանակային բլոկների, որոնք առաջադրանքները միաձուլում են ձեր շաբաթվա հատվածների, որոնք հիանալի իմաստ ունեն: Ձեր օրվա այլևս տարօրինակ բացեր չթողնեն ձեր ամբողջ հոսքը և ձեզ ուժասպառ թողնեն `պարզապես որոշելով հետագա անելիքները:

Ահա և բլոկների ժամանակացույցի հզորությունը.

Դադարեցնում է որոշումների հոգնածությունը

Ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ օրվա ընթացքում ավելի ու ավելի շատ որոշումներ կայացնելիս մենք օգտագործում ենք մեր ինքնատիրապետումը (այո, սահմանափակ քանակություն կա մատչելի): և հակված ենք ավելի արագ, ավելի քիչ ցանկալի ընտրությունների: Երբ մենք սպառեցինք որոշումներ կայացնելու այդ լիազորությունները, մեր ուղեղը պարզապես ուզում է վերցնել հեշտ ելքը:

Յուրաքանչյուր մայրիկ գիտի, թե ինչպիսին է: Դուք ավարտում եք առաջադրանքը և մտածում եք ցուցակի հաջորդ բանի քայլերի մասին, այնուհետև ամուսինը կամ երեխան հարց են տալիս: Բամ … դուք վայրկենապես ծանրաբեռնված և հիասթափված եք: Շատ դեպքերում, սա պարզապես այն պատճառով, որ ձեր ուղեղը չափազանց շատ ներդիրներ ունի բաց:


Ինքներդ ձեզ տալով ճկուն առօրյան, դուք ստանում եք այն կառուցվածքը, որը մենք բոլորս փափագում ենք առանց այն կոշտ պահանջների, որի դեմ մենք բնականաբար պայքարում ենք:

Պաշտպանում է ձեր առաջնահերթությունները

Առանձնացված շրջափակ ունենալը միայն ինձ համար է խնայել այդքան շատ ժամանակ և հիասթափություն: Երբ ինձ հարցնում էին, թե երբ եմ հասանելի նշանակման, ես միշտ ունեմ 1W-4: 30 պատասխանը MWF- ով, չնայած եթե փորձում եմ ավելի խստորեն գրաֆիկ մտնել, ես T-Th եմ արել և նորից եմ նայում այդ 1-ին: 30-4: 30 բլոկ շաբաթվա մեկ այլ օրվա համար:

Արգելափակման ժամանակացույցը չի փոխարինում ձեր անելիքների ցուցակը, այն ավելի արդյունավետ և կառավարելի է դարձնում:

Խնայում է ժամանակը

Արգելափակման պլանավորումը թույլ է տալիս ինձ ոչ միայն զգալ, որ ամբողջ շաբաթվա ընթացքում ինչ-որ բան եմ կատարում իմ կյանքի յուրաքանչյուր ոլորտում, այլև իրականում դա անելու: Ես շատ ավելի քիչ ժամանակ եմ ծախսում ՝ հասկանալու համար, թե երբ եմ անելու նոր բաներ, որոնք հայտնվում են:


Ազատվում է մեղքից

Ֆինանսական բյուջեի նման, ժամանակի բյուջեն խնայում է մեղքի զգացումը, որովհետև ես այլևս չեմ զգում կարծես թե արժեքավոր ժամանակը վատնում եմ մազերի դիմակ պատրաստելու և եղունգներս նկարելու վրա: ի վերջո, գրաֆիկում է:

Ինչպես ստեղծել բլոկային ժամանակացույց

Պատրա՞ստ եք հրաժեշտ տալ սկյուռի ուղեղին, ինչպես սիրում եմ անվանել այն: Հիասքանչ, վերցրեք մի կտոր թուղթ, գրիչ և լուսավորիչ կամ մարկեր: Դրանից հետո կարդացեք, որպեսզի սկսեք ձեր բլոկների ժամանակացույցը:

Քայլ 1. Ուղեղի աղբանոց

Սկսելու համար դուք կցանկանաք նստել և կազմել ձեր բոլոր պարտականությունների ցուցակը: Լայն մտածեք, օրինակ, “ վճարեք հաշիվներ ” ընդդեմ “ վճարեք էլեկտրաէներգիայի հաշիվը: ”

Հաջորդը, նշեք ցանկացած գործողություն կամ առարկա, որոնք ունեն որոշակի օր / ժամ:

Այո, սա 100% ճնշող է տեսնել, որ գրված է թղթի վրա, բայց ես խոստանում եմ ձեզ, որ դա կդարձնի ձեր ժամանակացույցը կատարյալ դարձնել առաջին անգամ շատ ավելի հեշտ է: Եթե ​​մենք գիտենք այն ամենը, ինչի հետ մենք կանոնավոր կերպով գործ ունենք, կարող ենք առերեսվել դրա հետ:

Հուշում.Այս ցուցակը կարող է ձեզ մի քանի օր տևել, որպեսզի իսկապես մուրճը հանեք: Մի շտապեք!

Քայլ 2. Տեսակավորել բլոկների մեջ

Հաջորդը մենք ուզում ենք այդ իրերը տեսակավորել բլոկների կամ կատեգորիաների: Ձեր բլոկները կտարբերվեն ուրիշից `կախված ձեր ընտանիքի կարիքներից:

Ահա իմ բլոկների նմուշը և այն գործունեության տեսակները, որոնք ես ավարտում եմ յուրաքանչյուր բլոկի ընթացքում.

  • Առավոտյան բլոկ- մարզվելը, ցնցուղը, նախաճաշը, պատրաստել մահճակալը, ջրի / մոլախոտերի այգին
  • Արտադրողականության բլոկ- Սա այն բլոկն է, որտեղ մենք որպես թիմ կենտրոնանում ենք տնային ուսուցման, նախագծերի, ընտանեկան բիզնեսի և ֆիզիկական նպատակների վրա: Ես կարգավորել եմ իրերը, որպեսզի թույլ տամ իմ երեխաներին շատ ժամանակ անկախ լինել և աշխատել կրկնուսույցների կամ համագործակցող ուսուցիչների հետ `ինձ ազատ թողնելով podcasts- ի ձայնագրման կամ երեխաների հետ 1-ից 1-ին ուսման ժամանակ ստանալու համար:
  • Արտագնա բլոկ- Նշանակումներ, մթերային գնումներ, առաջադրանքներ, երեխաներին տանում ենք դեպի ընտանեկան ձողի պահոցների դասեր:
  • Բիզնեսի աճի բլոկ- Մասնակցեք առցանց դասերի, կատարեք հետազոտություն, կարդացեք բիզնեսի և տնային ուսուցման գրքեր, ունկնդրեք բիզնեսի հետ կապված փոդքասթ:
  • Ինքնասպասարկման / ինքնազարգացման բլոկ- Ննջիր, զվարճանալու համար գիրք կարդա, դեմքի դիմակ արա, ներկիր եղունգներս, սաունա, դաս անցկացրու ՝ նոր հմտություն սովորելու համար, ժամանակ տրամադրիր ստեղծագործաբար, ընկերոջդ հրավիրիր:
  • Տնային տնտեսությունների կառավարման բլոկ- Սննդամթերքի պլանավորում, օրինագծերի վճարում, սննդի նախապատրաստում, լվացք, կոկիկություն, ջրազրկում:
  • Բռնում բոլոր բլոկը- Անունն ամեն ինչ ասում է:
  • Միացման բլոկ- Ոմանց համար սա պարզապես կարելի է անվանել ընտանեկան ժամանակ. սա այն ժամանակն է, երբ մենք ծախսում ենք արվեստ ստեղծելու, կինոնկար դիտելու կամ պարզապես որպես ընտանիքի միմյանց հետ կապ հաստատելու ժամանակ:
  • Քնելուց առաջ բլոկ- Լոգարան / ցնցուղ, պատրաստեք երեխաներին քնելու, բարձրաձայն կարդալու համար:
  • Շաբաթական հոսանքի ժամ- Ինչպես ասում է Գրեթխեն Ռուբինը, “ Ինչ-որ բան, որը կարող է արվել ցանկացած պահի, հաճախ արվում է ցանկացած պահի: ” Այդ իրերը դրվում են այս էներգիայի ժամի մեջ, որպեսզի օգնեն ինձ զերծ մնալ ճեղքերից: Սա ներառում է այնպիսի առաջադրանքներ, ինչպիսիք են ՝ կոնտակտների պատվիրումը, ակնոցների զույգը շտկելը, որոնք օրեր շարունակ նստել են իմ լոգարանի վաճառասեղանին, զանգահարել ատամնաբուժական մաքրման աշխատանքները պլանավորելու կամ վերադասավորելու համար և այլն:

Քայլ 3. Վերցրեք բլոկային գույքագրում

  • Քիչն ավելին է, երբ նայում է բլոկների քանակը: Անձամբ ես կարծում եմ, որ 12 բլոկը առավելագույնն է, ինչ երբևէ պետք է անես: Ես անձամբ նպատակ ունեմ այն ​​պահել 10-ից ցածր:
  • Ես գտա, որ յուրաքանչյուր բլոկի համար օպտիմալ ժամանակը 90-180 րոպե է: Սա թույլ է տալիս բավականաչափ ժամանակ ունենալ լավ հոսքի մեջ և կատարել մի քանի ավելի փոքր առաջադրանքներ կամ մեկ ավելի մեծ առաջադրանքներ ՝ միևնույն ժամանակ բավականաչափ կարճ, ձանձրույթից, շեղումից կամ ծանրաբեռնվածությունից խուսափելու համար:
  • Չնայած դուք կարող եք ունենալ տարբեր բլոկներ տարբեր օրերի համար, ես չեմ առաջարկում ունենալ ավելի քան 2 տարբեր ժամանակացույցեր, ինչպիսիք են M-W-F և T-Th գրաֆիկը, որն իմ կարգավորումն է այդպես:
  • Ես նաև չափազանց օգտակար եմ համարում ունենալ այն բլոկները, որոնք փոխարինող օրերն աշխատում են միևնույն ժամանակային բլոկներով: Տե՛ս ստորև բերված իմ նմուշը և նշիր, թե ինչպես են իմ ինքնասպասարկման և շրջագայության բլոկներն աշխատում օրական 1: 30-4: 30-ից: Այս կերպ ես ստուգում եմ միայն թե որ բլոկը, ոչ թե որ ժամին:
  • Ես չեմ արգելափակում հանգստյան օրերը: Եթե ​​ես հանգստյան օրերին գտնում եմ ազատ ժամանակ (ում հետ եմ ծաղրում), ես պարզապես ընտրում եմ, թե որ օրվա & rsամանակացույցի գրաֆիկն է լավագույնս համապատասխանում այն ​​ամենին, ինչ ուզում եմ իրականացնել և հետևել այդ բլոկների շարքին:

Քայլ 4. Կազմակերպեք ձեր բլոկները

Նայեք, թե ինչ եք ընդգծել 1-ին քայլում ՝ ժամանակին կցված ոչ սակարկելի առարկաները: Միացրեք այս բլոկները, ապա տեղադրեք ձեր մյուս բլոկները դրանց շուրջ:

Երբ ամեն դեպքում հնարավոր է տեղադրել բլոկներ, որոնք մեծապես պահանջում են ձեր ուղեղի ուժը ձեր օրվա առավել արդյունավետ ժամանակահատվածներից: Ոմանց համար, որոնք կարող են լինել երեկոյան 8-10-ից, ինձ համար կեսօրն է:

Ներդրեք ստորին գերակայության բլոկները այն ժամանակներում, երբ դուք ձեր լավագույնը չեք, ինչպես, օրինակ, նախաճաշին այդ անկումը:

Ահա և այն նմուշը, ինչ ես գտա:

Նմուշի բլոկային գրաֆիկ

Քայլ 5. Դիմեք ձեր անելիքների ցուցակին:

Եթե ​​դուք մինչ այժմ մնացել եք ինձ հետ և դեռ համոզված չեք, թե ինչպես է դա փրկելու ձեր ողջամտությունը և բարձրացնելու ձեր արտադրողականությունը, ամուր կախեք կախարդանքից:

Ամեն օր ձեր լիարժեք անելիքների ցանկը նայելու փոխարեն, փոխարենը կատարեք հետևյալը.

  • Գունավորեք ձեր ցուցակը, օգտագործելով յուրաքանչյուր բլոկի համար մեկական գույն
  • Տեղադրեք անելիքները իր հանձնարարված բլոկի ’ էջում

Այժմ նայեք անելիքների յուրաքանչյուր փոքր ցուցակին, երբ դուք գտնվում եք այդ ժամանակային բլոկում և ընտրեք ամեն սեղմող նյութը յուրաքանչյուր բլոկի ընթացքում:

Որտեղ ես ամենաշատն եմ պայքարում, քանի որ մայրիկը (էմոցիոնալ և մտավոր) որոշում է կայացնում այն ​​մասին, թե որն է առավել հրատապ ընտանիքի և բիզնեսի և ես-ի միջև: Արգելափակման ժամանակացույցը հեռացնում է այս մտավոր պատերազմը ՝ որոշելով ինձ համար: Երբ ես գտնվում եմ իմ բիզնեսի բլոկում, ես ունեմ միայն մեկ առաջադրանքների տեսակ ՝ տեսակավորելու, և ամենակարևոր գործերը հեշտությամբ վերև են գալիս:

Արգելափակեք հավասարակշռության ձեր ճանապարհը

Մեծ պատկերը դիտելը նաև օգնում է ձեզ տեսնել, թե որքան քիչ ժամանակ եք ծախսում ինքներդ ձեզ վրա. Մի բան, որ բոլոր մայրերս պետք է առաջնահերթ համարենք, որպեսզի կարողանանք տալ նրանց, ովքեր կախված են մեզանից:

Սկսելու համար ես ներառել եմ մի քանի աշխատանքային թերթ, բայց ազատորեն օգտագործեք նաև այն, ինչ ձեր մեջ ընկած է: Երբ ձեր բլոկները տեղադրվեն, ռեկորդային ժամանակահատվածում դուք կստանաք ապրանքներ, որոնք դուրս կգան ձեր անելիքների ցուցակից:

Սկսելու համար ներբեռնեք այս անվճար տպագրվող թերթերը և սկսեք օգտվել բլոկների պլանավորման առավելություններից:

  • Վարպետի անելիքների ցուցակ
  • Արգելափակել ձևանմուշը (էջ 1)
  • Արգելափակել ձևանմուշը (էջ 2)
  • Ստեղծեք ձեր սեփական բլոկների ձևանմուշը

Արգելափակում եք ժամանակացույցը Որո՞նք են ժամանակի բյուջե ստեղծելու ձեր լավագույն խորհուրդները: